La consultazione a scopo di studio e di ricerca dei documenti conservati nell’Archivio è libera e gratuita ed è consentita nel rispetto delle norme sulla tutela della riservatezza e della protezione dei dati personali. Per le richieste di consultazione in base al diritto d’accesso, semplice, generalizzato o documentale, si rimanda alla sezione “URP” dove è disponibile la relativa modulistica.

Per le richieste di consultazione e ricerca per motivi di studio deve essere utilizzato l’apposito modulo e richiedere un appuntamento, l’assistenza alla ricerca è fornita dal personale dell’Archivio.

La richiesta dovrà contenere: descrizione dei documenti con l’indicazione di ogni elemento utile alla loro individuazione, generalità, recapiti e copia del documento di riconoscimento del richiedente.

Il richiedente si impegna a:

• trattare con ogni riguardo il materiale documentario ottenuto in consultazione;
• non alterare l’ordine delle carte e rispettare il divieto tassativo di scrivere su di essi annotazioni con qualunque tipo di strumento;
• rispettare le norme sulla riservatezza e la protezione dei dati personali.

E’ possibile prendere appunti, fotografare (con esclusione di scanner portatili, nonché flash o altre fonti luminose) e trascrivere in tutto o in parte i documenti presi in visione.
Non è autorizzato il rilascio di un numero elevato di copie tale da comportare un rallentamento dell’attività del servizio. 

Costi
La visione dei documenti è gratuita, salve le eventuali spese di ricerca fissate nell’allegato G al Regolamento di Organizzazione del Consiglio regionale del Lazio. Il rilascio di copia semplice è subordinato al rimborso del solo costo di riproduzione nella misura determinata dal richiamato allegato G.
Nulla è dovuto per la spedizione tramite strumenti telematici di documenti già archiviati in formato digitale non modificabile.

Modalità di pagamento
Il richiedente dovrà eseguire, preventivamente, il versamento a mezzo bonifico bancario, indicandovi la causale “Diritti di ricerca e/o copia” e trasmettere copia della ricevuta alla titolare della posizione organizzativa denominata “Archivi”.
Intestazione conto: Regione Lazio
Banca: Unicredit spa – filiale 30656- Roma Regione Lazio 1, in via della Pisana n. 1301 -00163 Roma
IBAN: IT 57 W 02008 05105 000400000653

Indirizzi utili per la presentazione delle istanze

• Posta ordinaria, indirizzando la richiesta a: Consiglio regionale del Lazio – Ufficio Relazioni con il Pubblico via della Pisana n. 1301 - 00163 Roma
• di persona consegnando la domanda presso l'Ufficio Accettazione Posta del Consiglio regionale del Lazio sito in via della Pisana n.1301 - 00163 Roma, nei giorni dal lunedì al giovedì dalle ore 9,00 alle 17,00; il venerdì dalle ore 9 alle 16,00
• a mezzo posta elettronica ordinaria all’indirizzo urpcrl@regione.lazio.it
• a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo urpcrl@cert.consreglazio.it